W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, spółce akcyjnej i prostej spółce akcyjnej wspólnicy i akcjonariusze mogą uczestniczyć w Zgromadzeniu Wspólników (Walnym Zgromadzeniu) w formie tradycyjnej, tj. w miejscu, gdzie odbywa się Zgromadzenie, albo zdalnie, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
W przypadku przeprowadzania Zgromadzeń w powyższy sposób, Spółka musi zapewnić wspólnikom (akcjonariuszom) transmisję obrad Zgromadzenia w czasie rzeczywistym oraz dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której wspólnicy (akcjonariusze) mogą wypowiadać się w toku obrad Zgromadzenia.
Ponadto wspólnicy (akcjonariusze) muszą mieć zapewnioną możliwość wykonywania prawa głosu. Przy czym należy pamiętać, że w przypadku głosowania tajnego, np. przy wyborze przewodniczącego Zgromadzania albo nad udzieleniem absolutorium członkom zarządu, urządzenia elektroniczne albo programy służące do wykonywania prawa głosu na odległość muszą eliminować możliwość identyfikacji wspólnika (akcjonariusza).
Szczegółowe zasady dotyczące sposobu uczestnictwa w Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej określa regulamin Zgromadzenia. W regulaminie powinny znaleźć się kwestie techniczne, jak np. sposób zgłaszania zamiaru zdalnego uczestniczenia w Zgromadzeniu, procesy identyfikacji wspólników (akcjonariuszy) lub ich pełnomocników, uwierzytelniania (hasła), środki bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej, sposoby składania oświadczeń i głosowania.